Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne
La communauté Emmaüs Pays de Vannes, basée à Saint-Nolff, lieu-dit Le Guern, et ayant ses magasins de vente à Séné, ZAC du Poulfanc. Recherche un ou une assistante administrative. Ses missions principales seront : En priorité sur l'activité administrative : - Traitement du courrier à dispatcher vers les différentes personnes ou services - Traitement des mails - Gestion des adhésions et reçus fiscaux des bénévoles - Suivi administratif des nouveaux bénévoles - Centralisation des sorties communautaires - Classement et archivage des divers documents - Préparation des assemblées générales annuelles et extraordinaires - Gestion administrative de la flotte des véhicules - Suivi au niveau des assurances - Gestion des devis - Accueil téléphonique du standard administratif - Remplacement ponctuel au standard des ramasses et livraisons - Gestion de l'organisation des ventes spéciales Sur la vie communautaire : - Savoir observer et analyser les situations individuelles et de groupe. Partager ses analyses avec le reste de l'équipe dans un souci éthique et de discrétion professionnelle - Participer à l'accompagnement social des compagnes et compagnons (essentiellement pour[...]